石墨文档这么好看，为啥我还是坚持用有道云笔记？

我是真的很喜欢石墨文档。

颜值即正义，而石墨文档不止有颜值。

它的表格功能、在线协作功能简直完爆有道云笔记呀！特别是划词评论功能，我想应该满足了很多需要来回沟通并记录的需求吧。

而有道云笔记呢，不仅长得丑，还有广告。不仅有广告，而且在线协作功能很low。具体low在那些地方呢。

***，共同编辑需要登录。我分享给小伙伴，小伙伴需要编辑此文档，必须要登录。可是很多协作的小伙伴要么没有使用这个软件的需要，也或者有其他自己爱用的软件，为了配合我一次分享的需求，去注册一个账号，未免也太麻烦了。

第二，没有划词评论的功能。如果出现需要讨论的地方，只能在利用QQ再讨论。

第三，没有新建表格的功能。其实可以在文档中插入表格。但是这样的插入弱爆了。而且不能像excel一样对表格数据进行简单的处理。

但是，但是，我为啥要忍受这些呢！难道我是一个受虐体质的用户？摸着良心反思了三秒钟之后，我发现，我的确不具备受虐的体质。

首先得来说说我的需求。我的需求主要是记录平时的一些工作计划和简单的需求说明文档。这个其实用不上一些高大上的功能。比如协同编辑什么的我也很少用到，连表格也用不到。简要说来，我的需求就是写东西，然后分享给开发看。

其次来考虑下这个应用场景下，我到底需要什么样的功能和性能。

***，打开要快。我特别嫌弃石墨文档的一点就是，没有电脑版软件，只有网页版。即使我收藏了，每次我打开还是需要微信登录。好气哦，可是还是要保持微笑。

第二，输入要快。通常情况下，网页版输入是比较快的。但是异常情况下，比如网速不好，打开速度和输入速度都会非常的慢。这样的异常情况却并不少见，很多时候公司的网会慢的让人有种吃翔的感觉。我之前有看到过关于最不能忍受公司环境的调查，竟然发现很多人都在吐槽公司网很慢。原来我不是一个人！（这句话听起来有些怪怪的。但是好像又没有错。）打断书写的***，简直就是创造极致的烦躁。

第三，仔细考虑了下，实时更新和评论这种功能，在分享之前，其实并不是必要的。分享之前，我们需要的是更加专注的书写环境。所以这个时候，实时更新的功能并不是优先级那么高。分享出去之后，在网页端实现实时更新和评论，这样才有合理性和必要性呀。

综上，我真的不是受虐，我只是想要一个石墨文档电脑版软件啊！

就这样，石墨有百般好，我还是大部分时间在用有道云笔记。

炫酷的功能值得体验，但是满足核心的功能诉求，才能留下用户啊！

我没有调查，我这样的用户占比多少，但是作为一个对替代产品百般喜欢，对现有产品毫无死忠的用户来讲，还是不愿意完全切换到替代产品，我想并不是现有产品有多好，而是替代产品还是未能完全满足自己的核心需求的原因吧。

（以上，只比较电脑端情况，没有比较APP版本。嘿嘿，毕竟我95%的工作都是在电脑上完成呢。）

PS：有段时间，我把很多人推荐的各种笔记类产品都体验了下，最后才选择的有道云笔记。至于很多人在用的的印象笔记，我也体验过，但是不知道为什么，最后弃用了。可能印象笔记的某个槽点，是我无法接受的吧。

文档编辑的三大利器——印象笔记、石墨文档和书入法

印象笔记，石墨文档和书入法，是我非常青睐的三大文档编辑利器，按照宠幸它们的时间应该是印象笔记石墨文档书入法。

1.文档管家——印象笔记

印象笔记是老相好了，是它的会员，忠实程度五颗星。非常上手的功能如下：

2.协作利器——石墨文档

讲真，多人协作在线编辑的文档工具，长期以来我一直在苦苦寻找，可惜都没有合适的对象（大家都知道Google Docs好啊，可惜咱们被墙用不了啊）——直到这款石墨文档出现。

3.文摘猎手——书入法

对于书虫而言，是不是遇到可心的纸质文献都有变成电子文档保存起来的冲动呢？没错，你现在需要的就是这款app——书入法！

遇到书入法之前，曾用过涂书笔记，当时感觉相当不错，可惜现在停止了服务，通过搜索知乎，知遇了新欢——书入法。

综上所述，三种文档管理类的app，相比印象笔记的牛逼哄哄，名声在外，后两者显得格外小众，内敛，但又是我们时时刻刻离不开的好伙伴，好助手！在这里，让我们祝愿他们能够长命百岁健健康康地走下去，继续造福全人类吧。

仅此而已。

Q&A：石墨文档和印象笔记使用建议

我的知识管理一直用的印象笔记 不管是读书笔记 写作。反思 记事都是在印象笔记 但是现在觉得有点乱 印象笔记只能三级目录分类 所以我想把读书这个板块 单独拿出来 做读书笔记

之前看你的分享 你觉得哪个软件更适合呢 我借鉴一下

目前在用的知识管理软件 是：印象笔记。

使用场景 有4个：1）读书笔记；2）写作；3）反思；4）记事。

使用体验的缺陷 有2个：1）觉得有点乱；印象笔记只能三级目录分类 。

需求 ：想把“读书”这一使用场景单独拿出来，用一个软件专门做读书笔记。

印象笔记和石墨文档结合着使用，两个软件的功能分别作为个人反思和阅读写作：

01 保持原有的印象笔记使用习惯：

1）反思（还可以用晨间日记、每日复盘等模板）；

2）记事

02 将阅读写作独立在石墨文档中：

1）读书笔记

2）写作

“印象笔记只能三级目录分类 ”这个问题，在石墨文档里就自动消失了，它和电脑中的文件管理方式一样，文件夹、子文件夹可以无限建立。这样也将纯粹私人的反思、备忘录、记事本，和相对有条理和主题的读书笔记、写作分开管理。

石墨文档不仅能对资料、素材进行管理，同时也是专业的文字编辑软件，文字创作体验非常好，值得一试。专业写作教学机构中国三明治，就用它作为每日书写作页面，所有学员的创作都使用这个，还可以在线协作。趁早品牌创始人、畅销书作家王潇也用它作为写作素材管理平台。

最简单的，可以在石墨文档的桌面建立“读书笔记”和“写作”两个文件夹，一个作为输入的整理，一个作为文字输出的集中管理，再根据自己需要建立相应的子文件夹。

这两个软件中都有很多自我管理的文档和表格模板，感兴趣还可以再探索下。

最后推荐两本印象笔记、有道云笔记使用相关的书 （石墨文档的似乎还没有，我准备写一个：）

《有道云笔记：记录，成为更好的自己》作者:  萧秋水 / 有道云笔记 主编

《印象笔记留给你的空间》作者:  李参

Jenny 

2020.10.14 周三 21:10

石墨笔记协作人员上限是多少呀！我的笔记五个人就显示上限不允许进入

1，单条笔记有大小限制的，普通账户25M，标准账户50M，高级账户200M。

2，在大象移动客户端，默认只同步标题和索引，并不是笔记全部内容，打开笔记然后联网从服务器下载笔记内容显示，如果这时候没有网络就不能查看内容了。离线笔记本，就是在有网的时候，先笔记的内容全部下载存在移动端，没网的时候也可以打开查看。

石墨文档好用还是zine文档好用？

市场环境

（1）该类产品的市场生成状况如何，收益比例如何然后再决定是否加入

属于工具类产品，笔记类的工具产品在市场上很多：印象笔记、为知笔记、石墨文档、Zine等等。

这些产品基本上已经覆盖了笔记这一类工具所衍生出来的各种需求

但是工具类产品的通病就是留存率低，用完即走，用户更换成本低，不好用马上换掉

所以就必需：1、功能上做到极致，2、想办法做用户沉淀或者内容沉淀，3、深度挖掘用户需求

而做沉淀跟文字、记录、图片等元素是分不开的，所以笔记类产品具备先天优势

（2）该类产品的主要传播渠道、盈利手段是什么

主要传播渠道：各大应用商店合作、论坛贴吧推广、微信微博推广

主要盈利手段：会员等增值服务；广告、专栏出版、文化周边等

用户使用场景

Zine：

（1）大学生、年轻白领在上班途中、等车、中午吃饭、工作的时候正好遇到很美好的瞬间或者突然灵感爆发想要记录、发表、分享给微信好友、朋友圈等平台

（2）无聊的时候刷一下关注的专栏，享受一下生活、工作闲暇，顺便获取点知识和感悟

（3）发表自己的文章后会有空进去看看，看下有没有点赞评论，或者再回忆一下当时的感受

结论：因为是大学生、白领，所以追求效率和体验感受，不喜欢复杂的操作，界面必须清爽，层级不能太多，同时追求排版美观有格调，分享平台尽可能多

石墨文档：

（1）团队需要对某一文档内容共同编辑或交流，但是团队成员不在一起

（2）工作中需要把某一些文档分享给其他同事进行编辑，但是对方还要下载，修改完成后再进行一次上传和下载，非常麻烦

（3）忽然有某些灵感需要即时记录并分享给好友

结论：使用者多为工作需要，多为白领、大学生、创业者，这些人追求效率，对基础功能要求较高；操作不能复杂，界面要简洁；因为是即时同步，所以对网络状况有要求

产品痛点

Zine：  

（1）精致小巧，界面美观，操作方便，一打开就可以直接创建文档记录

（2）排版美观，字体漂亮，有多种信纸可以选择

（3）可以分享到多种平台上，而且具有导出成为图片

（4）无需创建，选择发布到zine就直接创建了个人专栏

实质：

（1）用户懒的花时间研究一个工具怎么使用

（2）要求美观，显得时尚，自己具有优越感

（3）可以选择是否发布到zine创建个人专栏，用户具有自主性

石墨文档：  

（1）多人在线协作编辑

（2）实时云同步

（3）能够选择分享的类型（私有、只读、读写）

实质：

（1）反复上传下载太浪费时间，用户追求高效的办公

（2）在创作过程中，用户无法分心不断点击“保存”按钮

（3）可以选择选择分享的类型，用户具有自主性，内容安全性有保障

需求金字塔：

Zine：

（1）随时记录文字、图片、语音；漂亮的排版；

（2）表达某种情绪，多平台分享

（3）需要有共鸣，专栏、点赞评论、订阅、转发

（4）希望获得知识、生活的感悟

石墨文档：

（1）多人协作、即时同步分享、文档表格编辑

（2）离线同步

回答为转发 作者：诺米团子

开动前请使用PORT模型（PORT训练营结营总结）

PORT模型是管理者***位的思考模型，它是最最基础，也是最最实用的一个模型，PORT模型可以做年月周日计划，可以做情绪和问题管理、可以去理解人的行为、可以去获得巨大的力量，永澄老师说“管理者在理性推进任何事情前都要使用PORT模型进行思考”。所以CEO前置筛选活动最后一关幸福俱乐部安排了为期10天的PORT训练营。旨在让大家体验使用PORT模型所带来的改变，以练带学养成刻意训练澄清期待的意识。

通过这次的训练营，我有意识地培养自己养成——开动前使用PORT模型的习惯，通过实践验证这样做的好处是：解决了不知道从何开始、如何开始的问题；避免了乱动、劳心劳力突然发现走错路的情况。

一、用PORT模型分析“参加PORT训练营”

（一）期待：我希望掌握PORT模型的使用方法，希望自己养成推进事情前使用PORT的习惯。

话术：“我是谁？基于这个身份通过这件事情我特别想要的是？满意度得分？”

1、我是管理者，我想要管理者的思维，掌握作为管理者***思考模型PORT模型是***步。满意度10分。

2、我是职场人，我想要自己在开始做事之前思路清晰。满意度10分。

3、我是学习者，我希望通过刻意练习掌握PORT模型的使用方法，在不断应用中形成深刻的心理表征。满意度10分。

4、我是母亲，我希望将PORT模型教给女儿，让她从小养成做事前思考的习惯。满意度10分。

（二）Purpose目的：

话术：从期待出发，我为什么想要？对我的价值是什么？

（价值体现的几个方面：时间、金钱、生活质量、人际关系）

1、自己作为管理者在面对项目或者任务时，形成习惯先用PORT模型进行分析、建立框架，能够更有效地指导团队进行项目或任务的推进。价值体现：节约时间、节约金钱、团队关系融洽。

2、开始做事前思路清晰：选择做不做，找到做的思路。价值体现：提升工作效率、可以腾出更多时间做更多有价值的事情，提升生活质量、创造更多价值。领导和干系人满意，融洽人际关系。

3、使用PORT模型的心理表征不断深刻，形成思维习惯，迈出使自己工作生活形成良性回路的***步。体现价值：时间、金钱、成就感。

4、培养女儿的思维习惯，我掉过的坑希望成为女儿的护城河，女儿的成长是无价的。

（三）gOal目标：

话术：这件事情要做到什么程度？

R范围：

两条主线并行，：

主线一：概念澄清：提取关键词--独立关键词的概念澄清--关键词间建立链接、形成结构--系统化理解

主线二：模型应用：应用--试错、验证、评价、创新--应用

澄清概念运用到模型的应用中，通过模型的不断应用对自己的理解进行试错、验证、评价、创新再投入应用。

S进度

要点：可是描述为时间段或截止时间

至9月8日：PORT热身任务4篇文章+扩展阅读5篇文章

9月9日：完成PORT训练营的结营总结

9月10日-12日完成作业01的3篇文章+扩展阅读？篇文章

9月13日-15日完成作业02的3篇文章+扩展阅读？篇文章

9月16日-18日完成作业03的2篇文章+扩展阅读？篇文章

时间安排：每天到家后洗完澡后的那1小时用于阅读

每天中午午休后的0.5-1小时用于复盘PORT

Q质量：

话术：就是你要做到的一个标准：数量上的标准、程度上的标准

将PORT模型、RSQC模型的主概念澄清，

使用模型时达到各关键词概念清晰不混淆，

明确各关键词之前的关系和结构。

C成本

要点：消耗的时间、资源的总价格，用货币作为统一单位

时间：已使用6-7小时；预计还要使用20小时

问题：将时间转换成货币的方法不清楚，如果是工作时间，只能想到用工资／所耗时间；对于工作以外时间从来没有出售过，找不到价值标准。

（四）Result成果：

要点：此处是名词，而且是有形的成果，如：作业、流程图、讨论问题与答题记录、复盘清单

1、《PORT模型使用指示表》、《RSQC模型使用指示表》

要求：化繁为简，以一张图片的形式保留至手机，在使用模型拿捏不准概念时可轻松调用。

2、石墨笔记（2篇）

PORT模型RSQC模型

2、作品声音：

《结营作业》（今天可完成）

20小时后的复盘总结（指导思想：目标是修正假设的工具）

3、现阶段可呈现的成果

《目标管理从入门到精通》石墨笔记

5页读书表（需要整理至石墨笔记）

（五）任务

要点：任务为动词开头，从行动看，能得出你要的成果吗？如果没有，还需要做些什么？

1、形成2份石墨笔记

准备：选作作业文章+扩展阅读文章；音频（老大答疑+光喵）；秀燕老师对学员的点评；同侪伙伴的作品

执行：先形成表格笔记，按本次训练营课程安排4阶段节点总结石墨笔记。

监控：随着阅读深入，扩充修正完善原笔试

收尾：复盘修善过程，扼要总结

2、完成《使用指示表》

准备：在石墨笔记的基础上，化繁为简，注重精准和实用性；与石墨笔记不是前后关系，而是并行关系。

执行：总结提炼、试错验证评价创新

监控：以是否实用为标准修正完善

收尾：形成图片

3、复盘总结

准备：20小时、笔记、秀燕老师对学员的点评、2个音频（老大光喵）

执行：4个关键节点小复盘，最后总复盘

监控：感受少说，注重改变，怎么指导行为是关键

收尾：形成作品声音

二、回顾自己的前后变化

最显而易见的变化最希望获得的变化

我看到了自己的改变：

现在的自己对工作少了曾经的一头雾水和迷茫，会有意识地：想想！

PORT模型给我搭好了想的框架，我知道该从哪里开始想，如何推进。

改变不需要很大：现在的自己还停留在有意识地使用PORT阶段，使用不够熟练，概念不够澄清，在使用时经常需要使用笔记甚至查找原文对概念再次澄清。

我明白，改变不是一蹴而就的事情，所以我会一直改变下去。

具体改变事例：

背景：仔仔说下周的政治课老师安排她以教代学，给同学们上第二课的后半部分内容，她有些思路又有些迷茫。

原来的我：告诉她时间有点紧，明天周日要开始准备了，她回答好！（通常故事到这里和我就没有关系了）。

现在的我：认认真真地问她：有思路吗？她说：提取关键词，澄清概念之类，然后就不知道如何了。

通过PORT模型的使用，我和仔仔做了如下梳理：

P目的：

用“让同学们听懂、呈现好的方法和同学们一起更好地记住知识点”（新目的）

代替“把课上得和老师一样好”（原目的）

O目标：

R范围：

用35至40分钟的时间呈现本节课的知识点

通过一个故事把知识点串联起来

S进度：本周日上午3小时+晚上和老妈讨论1小时+晚上自己改进1小时+试讲半小时

周一晚上试讲1小时（老爸、外婆）

周二晚上：最后准备1小时

Q质量：在讲台上能HOLD住35至40分钟，所讲内容能让同学们更好理解知识点。

C成本：7.5小时

R成果：

1､PPT思维导图：

包括标题、知识点概念、知识点之间的关系（思维导图）、故事中概念的梳理、总结、致谢

2､文章：回顾总结；2000字以上

T任务：

1､提取知识点

2､知识点概念澄清

3､知识点关系梳理

4､找一个小故事（百度，自己修改）

5､思维导图

6､妈妈帮助下做PPT

7､试讲

要求：20分钟讲知识点及知识点之前的关系；10分钟讲故事；5-10分钟做总结。

老妈试讲二遍：达到流利和时间控制的要求、面对老爸讲一遍：达到让老爸理解记住的要求，请老爸提意见，自己修改、面对外婆讲一遍：达到让外婆理解记住的要求，请外婆提意见，自己修改

8､正式上课

9､总结回顾

三、在3次训练中分别有什么样的收获

***次训练的收获：

1､”范围“的设定必须和自己的能力圈相匹配；

2､”成本“必须量化；

3､意外get到一门新技能：从最原始的在横格笔记本上记笔记转变到石墨上，感受到层次更加分明，结构更加严谨，更适合理解。

第二次训练的收获：

对“目的”中价值进行量化，明确价值反应在什么地方。

第三次训练的收获：

1､优化了笔记记录的方法：通过对***次作业的复盘，自己完成一篇老大日更的阅读并形成石墨笔记需要的时长是1.5-2小时，在第三次作业时面临的问题是：自己只看了热身作业的***篇文章及相关的扩展阅读，概念没有澄清，对于群里小伙伴的讨论自己既提不出问题，又理解不了。这时候我启用了“极速读书法”，即每一篇文章不求全部理解只探求和本次课程相关的知识点，带着问题去阅读，高度集中注意力只为解决本次的这个问题去文章中找答案，如果一篇文章有多个问题需要找答案，就重复阅读几次，只是每一次问题不同。找苹果时不管梨子，全部把苹果找完，再重新到果园里开始只找梨子。通过这种方法，将阅读每篇日更的时间缩短至原来的1/3,最后将该阶段笔记总结到石墨，更有利于整体框架的把握，

2､修正理解偏差：将***次作业的文章读完，对概念有了基础认识，可以看懂大家在群里的讨论了，通过将秀燕老师对每个人的点评用在自己作业的修改上，修正理解偏差。

3､通过对小 伙伴作业的点评，反作用到自己作业的修改上，对理解更深入了一步。

4､习惯了老师喂饭的自己，开始对自己看再实践再讨论再看的学习模式不太适应，通过四个阶段走下来，已经开始找到了自己的方式和方法来解决现在遇到的困难，实践试错中，也慢慢体会到俱乐部老师这样设置的良苦用心。

四、关于概念学习的部分，对我来说有什么帮助

1､学习方法的不断试错验证改善再试错：本次的概念学习，不再是老师掰烂了嚼碎了以上课的方式帮我们梳理，老师写在日更里让大家自行阅读。我从热身活动的自信满满到没有完成选做作业的沮丧，再到大象无法动弹，寻找解决方式还是进度缓慢——一路走下来，现在想来，当时大象不动我没有拿出《短期自律提升表》解决情绪问题，一直能量不足，作业严重超时。稍稍欣慰的还是找到了一些解决的办法，并且意识到了接下来可以改进的地方，老大说过“我看到了你的改变，改变不需要很大，但要一直改变下去”，所以我会把握好自己的节奏，在情绪来时及时学以致用，在自己的能力圈范围内持续行动。

2､明白概念的学习是一个循序渐进的过程，单独关键词概念需要澄清，关键词之前的关系、结构、共同点、区别也需要澄清。

五、同侪伙伴文章

1､王梅《PORT训练营结营作业》

***，特别喜欢王梅说的“在工作和个人发展上能够越做越少，敢于越做越少”。

第二，王梅的做事之前想清楚的6个问题——“为什么做？希望达到什么样子？现状怎样？采取什么样的思路？会有哪些关键节点？采取哪些防范措施？”基本将PORT模型在脑海里过了一遍，适合时间紧急事项不太复杂的情况。实用性很强。

2､小喆《想望得远，得站得高——PORT训练营经营作业》

***，“陷入困境时，升维思考是破局点”这个观点给我很强的震撼，想起笑来老师在得到上说的“要开锁，盯着锁看是没有意义的，应该去到别的地方去找锁匙。当困局出现，试着拉高维度，原来的局是否破已经不重要了。

第二，系统思维的运用，两个视角的观念很新颖也很自洽，我要学习以后运用其他模型的学习中

第三，概念的澄清思路清晰，我自己的概念还没有完全澄清，收藏了小喆的石墨文档，永澄老师说过如果自己不会，就抄一遍别人的，再自己做，再总结，慢下来！

第四，“没有在训练营开始前，使用PORT模型"这也是我的不足，所以自己会把结营作业的标题写成”开动前请使用PORT模型”。

3､茶香《PORT训练营学习体会》

***，哇，茶香开始用PORT模型缕清四季度的计划了，这提醒了我，第四季度也是银行最关键的节点，我也要动起来！

第二，使用PORT的目的很明确：搭架子，清晰思路，预测结果，监督进度，因上努力，果上随缘

第三，大局观，整体课程的大局观，这是我所欠缺的，根本没有想过要站在大局观的角度去思考整个课程，只是被动地跟着安排走。要开始这方面的训练了，自己说加油！

第四，作品声音不得了，我还得慢慢消化！

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