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文件控制 、文件控制协议
2023-04-24 00:51  浏览:33

文件控制的主要目的是

文件控制的主要目的是确保文件的安全性和完整性,以及管理文件的存储和使用。它还可以帮助组织确定哪些人可以访问文件,以及他们可以做什么。

什么叫做文件控制程序(ISO管理)?

文件控制程序是一个单位对其管理体系的各种文件、制度、表单进行管理的规定性文件,就是一份管理制度,它规定了单位运营所需的文件由谁编制(行文)、如何编制、如何编码标识、如何审批、如何发放和使用、如何实施变更、回收和作废等内容,也包括哪些不是本单位编制但需要本单位执行的上级机构、行业等颁布的外来文件的收集和使用。

文控是做什么的呢?

主要负责收发文件,整理档案的,人事助理的话一般负责新进员工的资料整理,培训之类的,都是一些辅助性的工作。

文控就是文件控制,是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

岗位职责:

1、负责公司质量体系文件的受控发行。

2、各部门文件管理的检查及指导。

3、负责旧版作废文件的回收。

4、部门事务的处理。

主要职责:

主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。也就是文件、办公室日常事务管理,文件的制定、修改与废止权责文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。

注意的是办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),电脑的维护和保养。文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

以上内容参考:百度百科-文控管理

关于文件控制和文件控制协议的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。

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